Agera nu – så att inte betalningar och löner sluta fungera
Använder ditt företag Bankgiros tjänster för era betalningar? Då är det hög tid att agera. Flera tjänster upphör under sommaren och hösten och behöver ersättas av lösningar via banken för att du fortsatt ska kunna skicka och ta emot betalningar.
Gäller förändringarna ditt företag?
Du behöver agera om ditt företag använder Bankgirots filbaserade tjänster för att:
- skicka löneutbetalningar (Bankgiro Lön – KI)
- skicka leverantörsbetalningar, LB
- skicka löneutbetalningar via leverantörsbetalningar, lön i LB
- ta emot inbetalningar via Bankgirot Inbetalningar, BG Max
Du påverkas inte:
Om du bara gör enstaka betalningar manuellt i internetbanken
Om du endast har ett bankgironummer för att ta emot inbetalningar och inte har någon redovisningstjänst via fil
Det här behöver du göra – steg för steg
-
Få koll på företagets affärssystem
Har systemet stöd för det nya filformatet ISO 20022 XML?
Kontakta gärna systemleverantören för att säkerställa att ni har rätt tekniska förutsättningar.
-
Se över hur du skickar och hämtar filer
Filkommunikation via Bankgirot upphör. Alla filer ska istället gå via Sparbanken Tanum.
Fundera på vilken lösning som passar ditt företag bäst:
- Filöverföring via internetbanken
- Integration mellan ditt affärssystem och banken
Använder du en servicebyrå eller tredjepart? Säkerställ hur de hanterar förändringen.
-
Kontakta banken och teckna ett nytt avtal
Har du tjänsterna Leverantörsbetalning och Bankgiroinbetalning?
Logga in i internetbanken eller Sparbanken Företag-appen så hittar du ett meddelande om hur du kan ansluta dig till det nya formatet.Har du andra bankgiroformat eller har du frågor?
Välkommen att kontakta ditt bankkontor eller ringa oss.
Förändringen innebär att betalningarna kommer gå snabbare, säkrare och smidigare eftersom de görs i en ny infrastruktur och i ett nytt standardformat. Det befintliga filformatet enligt Bankgirots nuvarande standard ersätts av filformatet XML, enligt den globala standarden ISO20022.
Om du som företagskund inte använder Bankgirots produkter för filbetalningar, och inte heller har filkommunikation direkt med Bankgirot, påverkas du inte av förändringen. Styckebetalningar i internetbanken kommer fortsatt att fungera som vanligt.
Så påverkas dina tjänster
Förändringen påverkar dig som är företagskund och som använder någon av följande tjänster:
- Bankgirots tjänst för löneutbetalningar — KI
- Bankgirots tjänst för leverantörsbetalningar – LB
- Bankgirots tjänst för redovisning av inbetalningar via Bankgirot – BgMax
Förändringsarbetet pågår
Vi har redan påbörjat förflyttningen till det nya formatet och arbetet kommer att fortsätta under de kommande åren. Om du har ett affärssystem eller programvara som kan hantera betalningsfiler enligt ISO20022-standard, kan du redan nu skicka filer i det nya formatet till oss. Vi kommer att lansera fler produkter och tjänster i den nya standarden under 2025.
Det är bra om du redan nu börjar förbereda förändringarna, så att företagets betalningsrutiner kommer fungera utan avbrott när övergången till den nya standarden är klar. Här får du tips på vad som är bra att göra redan nu:
Checklista för förberedelser
- Se över vilka produkter och tjänster ni använder i dag, så att ni vet vilka förändringar ni behöver göra.
Stäm av med er programvaruleverantör:
- Om ert affärs- eller ekonomisystem redan i dag kan arbeta i ISO20022XML, om inte – när systemet kommer att uppdateras.
- Om/när implementeringen av format för betalningar via Swedbank (Swedbank MIG) är klar.
Bestäm vilken eller vilka, kommunikationslösningar ni ska välja för att skicka och hämta betalfiler via banken:
- Någon av våra ERP-integrationer
- Filöverföring via internetbanken
Börja planera för övergången:
- Tänk över vid vilken tidpunkt det passar företaget bäst att göra förändringen.
- Se över vilka avtal ni behöver teckna med oss för de produkter och tjänster ni vill ha.
- Planera gärna för att göra en test innan övergång till det nya formatet är definitiv.
- Avsluta de tjänster ni inte längre behöver.
Följ utvecklingen och få uppdaterad information.