Autogiro

Så här fungerar Autogiro

Ditt företag måste dels sluta avtal med banken, dels komma överens med kunden som önskar betala via Autogiro. Kunden ger sitt godkännande genom att skriva under en särskild medgivande-blankett som blir det formella avtalet mellan ditt företag och kunden. När du har fått den underskrivna blanketten i retur skickar du den vidare till Bankgirot. Det gör ingenting om ditt företag och kunden använder olika banker, Bankgirot kontrollerar att alla uppgifter är rätt och rapporterar tillbaka till dig.

När du skickar din räkning till kunden, lägger du till en text om att pengarna dras från kundens bankkonto via Autogiro. På förfallodagen görs en täckningskontroll - det vill säga en kontroll av att kunden har pengar på sitt konto. Om det skulle vara någon kund som saknar täckning på sitt konto får du besked om detta. Du får också en avisering på det totala insatta beloppet vid varje debiteringstillfälle.

Om du har många återkommande fakturor på samma belopp under en längre tidsperiod kan du markera dem som "självförnyande uppdrag". Det betyder att du bara behöver avisera kunden en gång per år och att du inte behöver skicka några betalningsuppdrag till Bankgirot mer än när det är något du vill ändra.

Råd och tips

• En praktisk tilläggstjänst är Omförsök om täckning saknas på kundens konto. Då prövar banken att dra pengarna igen de följande två alternativt tre bankdagarna.
  
• Tjänsten Bankgiro Inbetalningar används ofta som komplement för att på ett smidigt sätt hantera kundinbetalningar som betalas via Internet, giro eller kontor.
  
• Har du enbart företagskunder finns också tjänsten Autogiro Företag där autogirodragningarna på kundernas företagskonton sker via deras bankgironummer.